Medewerker Secretariaat (De Heemkerkse Golfclub)
Werken op een golfbaan, een unieke werkomgeving die zeker niet standaard is. De Heemskerkse Golfclub heeft een gastvrij en bruisend verenigingsleven voor het gehele gezin en een actieve businessclub voor ondernemers. Een golfclub met vele faciliteiten, zoals een 18-holes Championship Course, een unieke 9-holes Par3 baan en uitgebreide oefenfaciliteiten.
Per direct zoeken wij, een energieke en representatieve
Medewerker Secretariaat m/v (parttime, 24 uur per week, in overleg)
Het profiel
De functie vraagt een combinatie van de volgende eigenschappen:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Grote mate van vaardigheid met Exact, Microsoft Office pakket zoals Excel en Word
- Ervaring met het voeren van een ledenadministratie is een pré
- Kennis en ervaring van een migratietraject voor het ledenadministratie- en golfreserveringssysteem
- Inroosteren en begeleiden van onze receptiemedewerkers
- Ervaring met aanleg en onderhoud van dossiers en (digitale) archivering daarvan
- Ondersteuning m.b.t. voor (werk)afspraken en de bewaking daarvan
- Zelfstandig kunnen werken in een ondersteunende rol
- Ervaring met en kennis van de golfsport is een aanbeveling
- Financieel administratieve taken behoren ook tot het werkpakket
Je taken zijn:
- Correct aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en emailberichten
- Het voeren van de ledenadministratie
- Migratie van het golfreserveringssysteem en de ledenadministratie
- Werken met een kassasysteem
- Contractenbeheer van onze bedrijfsleden en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden met betrekking tot ledenadministratie.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor onze leden
- Het notuleren van de vergaderingen
- Het opzetten van een digitaal archief
Wij bieden:
De Heemskerkse Golfclub biedt u een uitdagende functie met arbeidsvoorwaarden conform de CAO van de golfbranche.
Ben je geïnteresseerd:
Graag ontvangen we je CV met motivatie graag voor 15 juni. Je kunt dit sturen naar de Clubmanager van de Heemskerkse Golfclub, t.a.v. Jim Paijens, manager@heemskerksegolfclub.nl